Buona la prima

L’Azienda Committente realizza da sempre, anziché a Natale, un “evento” di inizio anno inaugurale, durante il quale, oltre a festeggiare l’anno appena trascorso e presentare i risultati, la Direzione Generale e le Direzioni dei diversi Reparti aziendali prospettano gli obiettivi e i buoni propositi per il nuovo anno appena iniziato. L’azienda ci contatta per organizzare l’evento, chiedendo di “lavorare” su di un tema molto caro alla Direzione: portare i dipendenti a sviluppare maggiore empatia e comunicazione tra reparti, superando la conflittualità e la propensione ricorrente ad additare i colleghi come incapaci o responsabili dei “guai” del proprio reparto.

L’idea: Un evento singolare basato su un grande gioco di simulazione!

Progettiamo un evento strutturato tutto sul noto format “Buona la Prima” di Alez e Franz, in versione “Business Game”! Sfruttando il fatto di essere presenti in azienda, e dunque con gli spazi “ufficio” già noti e conosciuti dai partecipanti, mettiamo in pista una grande simulazione, costruita e progettata a tavolino come “parodia” di una situazione aziendale tipica, nella quale i partecipanti, suddivisi in “gruppi-reparto”, devono affrontare una serie di compiti e raggiungere gli obiettivi assegnati al loro reparto aziendale. Una sola, semplice, inaspettata singolarità: le figure di ruolo erano invertite rispetto alla realtà! Dunque chi si occupava di Marketing era nel gioco assegnato al Magazzino, l’Amministrazione alla Produzione, la Produzione al Commerciale e così via… e a complicare le cose, in stile “Buona la Prima”…durante il gioco venivano consegnate a “sorpresa” ad alcuni giocatori delle “istruzioni anomale”…su pizzini rossi

Il risultato è stato esilarante! Quasi 60 persone sono state coinvolte per oltre 2 ore divertendosi come matti… e nel gran finale tutti i partecipanti sono “esplosi” nella profonda presa di coscienza di una dichiarazione aperta collettiva: “Non pensavamo che i colleghi degli altri reparti avessero tutte queste difficoltà nel raggiungere i loro obiettivi…D’ora in avanti smetteremo di criticarli per come svolgono il loro lavoro!”. Obiettivo raggiunto!

Nelle immagini un piccolo assaggio del complesso lavoro di progettazione (flowchart) e alcuni “pizzini” con le istruzioni da “Buona la Prima”!